Главная | Принтер для офиса: как сделать правильный выбор

Как известно, мелочей в таком деле не существует. Абонентское обслуживание компьютеров в Москве, основываясь на большом опыте работы, признает, что принтер играет ключевую роль в группе офисной оргтехники, и по этой причине к его выбору необходимо подходить со всей ответственностью.

Не существует самого лучшего и самого универсального принтера на все случаи жизни.

Как же правильно выбрать устройство, наиболее соответствующее всем требованиям для  данного вида техники?

Желательно, чтобы принтер был экономичным, с хорошим качеством печати и долговечным.

Чтобы сделать удачный выбор и купить самый подходящий для вашего офиса принтер, необходимо четко сформулировать некоторые ключевые моменты, которые напрямую касаются ежедневной деятельности, а именно:

какое максимальное количество страниц ежемесячно необходимо распечатывать, для этого нужно будет опросить всех сотрудников и сверить полученное значение с объемом закупаемой бумаги;

• какое качество печати необходимо, достаточно ли простых черно-белых документов или есть необходимость в распечатывании красочных высококачественных презентаций, брошюр, цветных изображений и фотографий;
• нужно ли копировать, сканировать документы и отправлять их по факсу;
• будет ли принтер являться частью локальной сети;
• есть ли необходимость в выполнении документов с размером, который отличается от самого популярного А4.

Определившись с потребностями предприятия, можно взглянуть  на то разнообразие типов принтеров, которые в настоящее время предлагаются покупателям.

Важной характеристикой любого принтера будет расходный материал для печати: картриджи с тонером или чернила. Все будет зависеть от вида выбранного устройства, и что немаловажно, что цена обслуживания при этом будет отличаться в несколько раз.

Важно учитывать еще один момент, что печатные устройства не поддаются модернизации. Абонентское обслуживание компьютеров в Москве считает, что большинство из них придется эксплуатировать только такими, какими их изготовили на заводе:

• лазерные, светодиодные – быстрая и качественная печать текстов, графиков, таблиц и диаграмм, изображений;
• офисные многофункциональные устройства (МФУ)  – печать текстов, графиков, таблиц, изображений, диаграмм, сканирование и копирование данных, передача факсов;
• матричные – быстрая и экономичная распечатка текстов и таблиц; - твердочернильные – быстрое и высококачественное распечатывание текстов, графиков, таблиц, изображений, диаграмм;
• струйные – высококачественное распечатывание фотографий, изображений и цветных документов;
• плоттеры – широкоформатная печать (когда необходим размер документа больше чем А3).

Для офиса, где принтер необходим от случая к случаю: печать ежемесячных отчетов, отправка факса или сканирование документа, идеальным выбором будет недорогой многофункциональный принтер. Однако для распечатывания большого количества информации желательно приобрести лазерный аппарат. Принтеры этого вида более долговечны в эксплуатации, имеют дешевую себестоимость печати одной страницы и высокую скорость работы.

Абонентское обслуживание компьютеров в Москве – при покупке печатного устройства акцентируйте внимание на размер загрузочного лотка для бумаги. При интенсивной работе принтера рекомендуемый лоток минимально на 250 листков бумаги. Очень удобно приобрести принтер с двумя лотками, в одном из них можно будет размещать стандартные листы А4, а в другом – бумагу для печати других размеров.

В офисе с несколькими компьютерами можно разместить один централизованный принтер, поэтому обращайте внимание на возможность подключения аппарата к локальной сети. Если необходимо распечатывание цветных документов, рекомендуется приобрести цветной лазерный принтер, желательно как дополнение к недорогому черно-белому устройству для быстрой печати стандартных текстовых данных.