Главная | Электронная подпись как способ улучшения качества бизнеса

Использование такого способа оформления бухгалтерской отчетности привело к тому, что дела многих компаний значительно улучшились. В то же время выросла квалификация бухгалтеров. Теперь предоставление электронной отчетности свидетельствует о высоком уровне подготовки этих специалистов и об успешной деятельности компании.

Использование облачной электронной подписи

Ещё некоторое время назад такие отчеты заверялись при помощи ЭЦП хранение которой должно осуществляться со всеми мерами предосторожности. Однако развитие высоких технологий позволило делать это посредством облачной электронной подписи, которой уже воспользовались многие организации. Её главным преимуществом является возможность заверения без установки специального программного обеспечения на компьютер. При этом бухгалтер может ставить подпись и отправлять отчеты с любого компьютера и даже с мобильного телефона. Единственное требование – это наличие доступа к сети интернет. Сегодня такую технологию используют многие интернет — банки.

Получение облачной электронной подписи

Чтобы иметь возможность воспользоваться такой подписью, необходимо отправить смс сообщение, после чего на ваш телефон она и приходит. Делается этот электронный экземпляр в центре сертификации, который создает его и размещает на своем личном «облаке». Весомым достоинством облачной подписи является экономичность, поскольку она не требует несения расходов на свое обеспечение и обновление. Это объясняется тем, что все данные размещаются на интернет-сервере. С помощью такой подписи обслуживаются все госзаказы в области электронных аукционов, которые проводит единая торговая площадка Росэлторг, используемая государственными заказчиками и коммерческими предприятиями.

Хранение электронной подписи 

Для предохранения от взлома и несанкционированного копирования изнутри носители цифровой подписи оснащаются системой безопасности – пин-кодом. Однако зачастую используются незащищенные накопители, с которых ключи могут легко копироваться. С позиции безопасности такой подход является неправильным, поскольку существует высокий риск завладения ЭЦПзлоумышленниками.